Protokół nr 27 /08
z przeprowadzonej kontrola zawartej umowy nr RGP/5/2005 z dnia 25.05.2005 r.
Temat kontroli:
Kontrola zawartej umowy nr RGP/5/2005 z dnia 25.05.2005 r.
Termin przeprowadzonej kontroli:
13 grudnia 2007 r.; 17 stycznia 2008 r. i 19 lutego 2008 r.
Materiały analizowane przez komisję:Umowę nr RPG/5/2005 z 25.05.2005r.
Pismo RPG/2100/27/05 z 18 kwietnia 2005 r. zaproszenie do złożenia ofert.
Roboczy projekt albumu.
Notatkę z wyboru wykonawcy. Opinię Danuty Ciesielskiej radcy prawnego Urzędu Miejskiego Trzcianki.Pismo nr RPG/0055/3/08 z 31.01.2008 r. oraz nr RGP/00500/4/08 z 19 lutego 2008 r. Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego i Promocji Gminy.
Ustalenia Komisji z kontroli:
Po przeanalizowaniu otrzymanych materiałów i wysłuchaniu wyjaśnień komisja stwierdza, że spośród sześciu ofert na wykonanie albumu wybrana została oferta najdroższa. Zawarta na wykonanie albumu umowa RPG/5/2005 z 25.05.2005r. nie została zrealizowana zgodnie z jej postanowieniami, ponieważbrak jest dokumentu potwierdzającego przekazanie przez wykonawcę projektu albumu do zatwierdzenia,nie dotrzymano terminu uzgodnienia projektu albumu,bez uzgodnienia projektu albumu przekazano drugą transzę płatności za przedmiot umowy w wysokości 7.000 zł.,nie dotrzymano terminu wykonania przedmiotu zamówienia,nie egzekwowano realizacji warunków umowy,nie sporządzono aneksu zmieniającego warunki w/w umowy,zwłoka w realizacji umowy wynosi 22 miesiące.Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po odczytaniu i podpisaniu został przekazany Burmistrzowi Trzcianki .
Burmistrz Trzcianki
Podpisy komisji:
Paweł Kolendowicz .......................................
Maria Fidos ....................................................
Marian Dużyja ...............................................
Michał Dorocki ..............................................
Jadwiga Durejko ............................................
Edward Jurys .................................................
Jan Kłundukowski .........................................
Jadwiga Pokaczajło ........................................
- wytworzenie informacji:
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Paweł Kościelnik (06/03/2008 11:50:02)
- zaakceptowanie treści informacji: Paweł Kościelnik (06/03/2008 11:50:02)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Paweł Kościelnik (06/03/2008 11:51:42)